Política de tratamiento de datos personales

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE VANYVAL S.A.S.1. Identificación del responsable del tratamientoRazón Social: VANYVAL S.A.S.NIT: 901317048-3Domicilio: Piedecuesta, Santander, ColombiaDirección Física: Diagonal 4B No. 4b-14Correo Electrónico: vanyval.0827@gmail.comTeléfono Celular: 32271580332. Marco legal aplicableLa presente política se rige por la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1074 de 2015 y demás normas vigentes que las modifiquen, adicionen o complementen, garantizando el derecho constitucional de Habeas Data de los titulares de la información.3. Finalidades del tratamiento de datosVANYVAL S.A.S. recolectará, almacenará, usará, procesará, circulará y custodiará los datos personales de sus clientes, proveedores, colaboradores, contratistas y terceros, de acuerdo con las siguientes finalidades legítimas:Gestión comercial y contractual: Ejecutar los contratos de venta de productos o prestación de servicios, gestionar la facturación, los despachos, las entregas físicas y el recaudo de cartera.Mercadeo y comunicaciones: Enviar información publicitaria, promociones, ofertas comerciales, eventos, boletines corporativos y novedades a través de correos electrónicos, llamadas telefónicas, mensajes de texto (SMS) o WhatsApp.Servicio posventa y atención al cliente: Atender de manera oportuna las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias (PQRS), y realizar encuestas de satisfacción para mejorar la experiencia de usuario.Gestión con proveedores: Administrar la relación comercial, verificar antecedentes comerciales y financieros, gestionar órdenes de compra y procesar los pagos correspondientes.Gestión de talento humano: Adelantar procesos de selección, contratación, afiliación al sistema de seguridad social, pago de nómina, evaluación del desempeño y control de acceso del personal vinculado.Seguridad y vigilancia: Monitorear e instalar sistemas de videovigilancia en la sede de Piedecuesta para salvaguardar la seguridad de los bienes, empleados y visitantes.4. Derechos de los titulares de la informaciónDe conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, las personas cuyos datos sean tratados por VANYVAL S.A.S. tienen derecho a:Acceder y conocer: Solicitar acceso gratuito a sus datos personales que se encuentren bajo el control de la empresa.Actualizar y rectificar: Solicitar la corrección de datos que se consideren parciales, inexactos, incompletos, fraccionados o que induzcan al error.Solicitar prueba: Exigir copia de la autorización otorgada a la empresa para el uso de sus datos personales.Ser informado: Preguntar y conocer el uso específico que se le ha dado a sus datos.Revocar y suprimir: Solicitar la revocación de la autorización o la eliminación definitiva de sus datos de las bases de datos cuando no exista una obligación legal o contractual de permanecer en ellas.Presentar quejas: Acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) si considera que se ha vulnerado su derecho a la protección de datos.5. Área responsable y procedimiento para el ejercicio de derechosLa Administración de VANYVAL S.A.S. es la encargada de recibir, tramitar y resolver las solicitudes relacionadas con los derechos de Habeas Data.Para radicar una solicitud, el titular o su representante debe enviar una comunicación escrita detallando sus nombres completos, número de documento de identidad, descripción de los hechos que motivan la solicitud y sus datos de contacto.Canal electrónico: Enviando un correo a vanyval.0827@gmail.com.Canal físico: Entregando la solicitud en la Diagonal 4B No. 4b-14 en Piedecuesta, Santander.Contacto telefónico: Celular 3227158033.Términos de respuesta:Consultas: Serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles.Reclamos: (Actualización, rectificación o supresión) serán resueltos en un término máximo de quince (15) días hábiles.6. Vigencia de la política y de las bases de datosLa presente política de VANYVAL S.A.S. entra en vigencia a partir del [Día] de [Mes] de [Año]. Las bases de datos bajo tratamiento de la compañía permanecerán vigentes durante el tiempo que sea estrictamente necesario para cumplir con las finalidades descritas, o según lo exijan las leyes comerciales, tributarias o laborales colombianas. Cláusula de Autorización Directa para VANYVAL S.A.S.(Copie este fragmento exacto para incluirlo al final de sus contratos, facturas o formularios web de registro junto a una casilla de selección vacía):”Autorizo de manera previa, expresa e informada a VANYVAL S.A.S. (NIT 901317048-3) para que recolecte, almacene y trate mis datos personales con el fin de gestionar la relación comercial, facturación, envíos y actividades de mercadeo. Declaro conocer que puedo ejercer mis derechos de acceso, rectificación y supresión de datos escribiendo al correo electrónico vanyval.0827@gmail.com, llamando al celular 3227158033 o en la dirección Diagonal 4B No. 4b-14 en Piedecuesta, Santander, conforme a su Política de Tratamiento de Datos Personales.”